COOFISAM
Cooperativa de Ahorro y Crédito San Miguel COOFISAM
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Fortalecemos el campo con Visión Unión Transformación
“¿Qué es el Convenio 06 de 2022? Una alianza por el fortalecimiento asociativo”
ASOCOOPH y Gobernación del Huila, unidos por el fortalecimiento del campo
El Convenio 06 de 2022 es una alianza estratégica entre la Gobernación del Huila, a través de su Secretaría de Agricultura, y ASOCOOPH, para fortalecer las organizaciones agropecuarias del departamento. Su objetivo fue mejorar la productividad, la gestión y la competitividad del sector rural mediante procesos de formación, asistencia técnica, fortalecimiento jurídico y contable, y la creación de cooperativas de segundo nivel. Esta iniciativa impactó directamente a 193 organizaciones en los 37 municipios del Huila, promoviendo la asociatividad como camino para el desarrollo sostenible.
Mira cómo transformamos el territorio resultados, voces y acción colectiva.
“Propósitos que transforman: hacia una ruralidad más organizada y solidaria”
Impulsamos el desarrollo rural con propósito
Mejorar la productividad y competitividad del sector agropecuario del Huila mediante el fortalecimiento de esquemas asociativos y cooperativos, gracias a una alianza estratégica entre ASOCOOPH y la Gobernación del Huila.
Conocemos para transformar
Identificar el estado administrativo, financiero y técnico-productivo de las organizaciones en los sectores priorizados, generando un diagnóstico clave para orientar el fortalecimiento rural.
Unimos capacidades para crecer en red
Desarrollar procesos de integración, formación y fortalecimiento asociativo entre organizaciones de primer y segundo nivel, facilitando el acceso a mercados y la sostenibilidad en el tiempo.
“Impacto que se cuenta: El convenio en datos reales”
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Organizaciones beneficiadas
Asociaciones rurales y urbanas fortalecidas en su gestión, legalidad y capacidad comercial.
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Municipios Cubiertos
Presencia territorial en toda la geografía del Huila, con enfoque comunitario y productivo.
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Cooperativas de segundo nivel creadas
Agricultores y líderes capacitados en economía solidaria, administración y comercialización.
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Jornadas de formación realizadas
Encuentros presenciales y virtuales que fortalecieron el conocimiento organizacional, contable y solidario en todo el departamento.
“Las rutas del cambio: ejes estratégicos del fortalecimiento”
Diagnóstico y caracterización de organizaciones
Diagnóstico y caracterización de organizaciones
Este eje marcó el punto de partida del proyecto, con el levantamiento de información clave sobre 193 organizaciones agropecuarias y solidarias del departamento del Huila. Se aplicó la Encuesta PRADES para evaluar siete dimensiones organizacionales fundamentales: legalidad, estructura interna, gestión financiera, enfoque productivo, sostenibilidad, planificación y vinculación al territorio. Además, se realizó un análisis completo de cadenas de valor en renglones como cacao, caña panelera, frijol, frutas, café, ganadería, minería, entre otros, incluyendo sus eslabones de producción, transformación, comercialización e intermediación. Como valor agregado, se implementó un proceso de georreferenciación mediante QGIS, generando mapas precisos que ubican a cada organización y línea productiva, facilitando la toma de decisiones institucionales.
Fortalecimiento del buen gobierno organizacional
Fortalecimiento del buen gobierno organizacional
Se promovió la transparencia, la legalidad y la participación democrática en las organizaciones beneficiadas, mediante jornadas de asistencia técnica jurídica y administrativa. Este eje incluyó la revisión de estatutos, reglamentos internos, libros de actas, registros de asociados y hojas de vida de órganos directivos. También se brindó apoyo directo para la convocatoria, desarrollo y validación de Asambleas Generales, así como para la legalización de procesos electorales internos. Como resultado, se actualizaron los órganos de administración y control, se reforzaron las prácticas de gobierno corporativo y se entregaron modelos estandarizados para la documentación organizacional, asegurando que las organizaciones cumplieran con los estándares normativos requeridos.
Diseño e implementación de herramientas de gestión
Diseño e implementación de herramientas de gestión
A través de este componente se dotó a las organizaciones con instrumentos prácticos y personalizados que fortalecen su funcionamiento operativo y administrativo. Se diseñaron e implementaron: manuales de funciones, organigramas, reglamentos de préstamo de equipos, inventarios de maquinaria y herramientas, mapas de procesos, planes de seguridad y salud en el trabajo, manuales SARLAFT y políticas de calidad. Estas herramientas fueron ajustadas a la realidad de cada organización, con el propósito de estandarizar procesos, garantizar el cumplimiento normativo y mejorar su capacidad operativa. También se brindó acompañamiento para consolidar imagen institucional, diseñar logotipos y establecer lineamientos estratégicos (misión, visión, principios y valores), generando identidad y coherencia interna.
Proceso de formación y capacitación integral
Formación para la asociatividad y la economía solidaria
Uno de los ejes más transformadores del convenio fue el desarrollo de procesos pedagógicos integrales a través de una caja de herramientas formativa. Se implementaron más de 50 jornadas de capacitación en todo el departamento, en las que participaron líderes, juntas directivas y órganos de control de las organizaciones beneficiadas. Los módulos abordaron temáticas clave como administración, talento humano, contabilidad, marketing y calidad agropecuaria, con un enfoque práctico, rural y adaptado a las realidades locales. Las sesiones fueron apoyadas por profesionales expertos, material didáctico impreso y digital, y finalizaron con la certificación de más de 350 productores. Además, se realizaron clausuras simbólicas denominadas “Juntanzas Asociativas”, que incluyeron muestras empresariales de productos locales.
Planes de negocio para cooperativas de segundo nivel
Planes de negocio y sostenibilidad económica
Este componente permitió estructurar, junto a las cooperativas de segundo nivel creadas o fortalecidas, planes de negocio estratégicos orientados a la sostenibilidad. Se construyeron colectivamente mediante metodologías participativas, incluyendo análisis de capacidades productivas, portafolios de productos, estructuras organizativas, costos de producción, canales de comercialización y proyecciones financieras. Además, se incorporaron herramientas como canvas, hojas de ruta, simuladores financieros y análisis de competitividad, lo que permitió a las cooperativas visualizar sus metas, definir objetivos claros y preparar propuestas viables para acceder a financiamiento, mejorar sus ingresos y posicionarse en el mercado regional y nacional.
Implementación de software contable para organizaciones
Implementación de software contable y fortalecimiento financiero
Con el objetivo de modernizar la gestión financiera y tributaria de las organizaciones, se entregaron licencias de software contable (como Siigo) junto con asesoría especializada para su instalación, parametrización y uso adecuado. Se brindó acompañamiento personalizado a más de 100 organizaciones para facilitar su transición hacia la contabilidad sistematizada, incluyendo la integración de información histórica. Además, se fortaleció el cumplimiento normativo en temas como facturación electrónica, nómina digital, declaración de renta y actualización del RUT, aumentando la formalidad y transparencia de las entidades. Esta acción permitió a las organizaciones tomar decisiones financieras con información actualizada, mejorar su relación con proveedores y fortalecer su capacidad para participar en convocatorias públicas.
Georreferenciación y mapeo de organizaciones productivas
Georreferenciación y mapeo de organizaciones productivas
Este eje transversal fortaleció la toma de decisiones institucionales y la planeación territorial mediante el uso de herramientas de georreferenciación. Se ubicaron y mapearon las 193 organizaciones caracterizadas a lo largo del departamento del Huila, identificando su localización exacta, renglón productivo, nivel de fortalecimiento, estado jurídico y grado de asociatividad. Se emplearon tecnologías SIG (Sistemas de Información Geográfica) como QGIS para construir mapas temáticos y tableros visuales que permitieran interpretar la información de manera estratégica. Estos mapas fueron organizados por municipio, subregión y línea productiva, y están disponibles en formato digital para ser utilizados por instituciones públicas, cooperativas de segundo nivel y aliados estratégicos. Además, se generaron capas de información con atributos personalizados que facilitan el análisis de cobertura, la identificación de zonas de influencia de las organizaciones y la articulación entre actores del ecosistema agropecuario solidario. La georreferenciación se convirtió en una herramienta clave para diseñar estrategias de intervención, comercialización y fortalecimiento a mediano y largo plazo.
Consolidación de cooperativas de segundo nivel
Consolidación de cooperativas de segundo nivel
El convenio logró constituir y fortalecer 16 cooperativas de segundo nivel, agrupando organizaciones de base por zonas geográficas o líneas productivas estratégicas. Estas estructuras fueron diseñadas para promover economías de escala, facilitar el acceso a mercados, representar intereses colectivos y ampliar la incidencia institucional de sus miembros. Cada cooperativa recibió asesoría en formulación de estatutos, procesos asamblearios, estructura organizativa, identidad institucional y planificación estratégica. El proceso culminó con la legalización ante cámara de comercio y la creación de mecanismos internos de gobernanza, permitiendo que estas nuevas figuras se conviertan en actores claves de desarrollo rural y economía solidaria.
Gestión comercial y promoción de productos locales
Gestión comercial, visibilización y encadenamiento productivo
Este eje se enfocó en mejorar la proyección comercial de las organizaciones mediante acciones de promoción, construcción de marca, muestra empresarial y articulación con compradores. Se diseñaron estrategias para posicionar productos agropecuarios huilenses en escenarios regionales, nacionales y digitales, fortaleciendo la identidad comercial de los territorios. También se fomentó el consumo responsable y la visibilización del trabajo asociativo a través de ferias, plataformas virtuales, y actividades de relacionamiento con actores institucionales y del sector privado. Todo ello con el objetivo de consolidar circuitos económicos más justos, inclusivos y sostenibles.
“Voces del territorio: Lo que dijeron quienes vivieron el proceso”
“Este convenio nos ayudó a ponernos en regla y a pensar en grande. Hoy tenemos estatutos renovados, contamos con una imagen institucional, y podemos decir que somos una organización que puede negociar con el mercado.”
“Llevar la contabilidad era una pesadilla. Todo estaba en cuadernos y hojas sueltas. Con el convenio recibimos un software contable, capacitación personalizada y acompañamiento constante. Hoy tenemos nuestras finanzas al día, podemos presentar informes claros, y sentimos que estamos haciendo las cosas bien. Esto nos da confianza frente a los socios y ante cualquier institución.”
“En el campo muchas veces no entendemos términos legales o financieros, pero los formadores del convenio nos hablaron en nuestro idioma. Las capacitaciones fueron prácticas, nos ayudaron a fortalecer nuestra junta directiva, a entender qué significa ser una organización sólida y qué se necesita para crecer de forma colectiva. Ahora somos más conscientes del valor de estar organizados.”
“Durante años cada organización panelera trabajaba por su cuenta, sin coordinarse. Con la creación de la cooperativa de segundo nivel entendimos la importancia de unirnos. Aprendimos a planear en conjunto, a crear estrategias comunes y a pensar en mercados más grandes. Lo que no podíamos lograr solos, ahora lo soñamos juntos.”
“Cuando nos hablaron del convenio, pensábamos que era solo un diagnóstico más, pero nos sorprendieron. Recibimos formación, asesoría jurídica, manuales, diseño de marca, participación en ferias y una nueva visión de futuro. Sentimos que por fin alguien creyó en nosotros y nos tendió la mano con acciones concretas.”
Así construimos el cambio desde la organización, la base, la unión la tierra, el trabajo, el compromiso la vereda, la comunidad, el territorio la formación, la cooperación, la transformación la gente, la solidaridad, el futuro
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Testimonios, recorridos y vivencias del Convenio. Así lo vivimos en el territorio Historias del convenio en primera persona Memorias en video: voces y acciones del proceso Desde el territorio: testimonios y transformación Voces que construyen, imágenes que inspiran
Zona de Descargas Elementos de Marca Planes de Marketing Planes de Negocio Planeacion Estrategica
Ponemos a disposición los documentos estratégicos y elementos de marca desarrollados para cada organización beneficiaria. Aquí encontrarás sus logos, manuales de identidad visual, planes de marketing, planes de negocio y herramientas de planeación estratégica, listos para consulta y uso institucional.